PERSONEL ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER
NELERDİR?
Zor kararlardan ve yükümlülüklerden biri olan personel
seçimi sırasında uyulması ve takip edilmesi gereken rutinler bulunmaktadır.
Süreci yönetirken aşağıda bilgisi verilen belgeleri temin etmek çift taraflı
güvence sağlayacaktır.
İşe Girişte Personelden Mutlaka Temin Edilmesi Gereken
Evraklar;
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Nüfus kayıt örneği
• İkametgâh Belgesi
• Diploma fotokopisi
• Sağlık raporu
• Kan grubu kartı
• Adli sicil kaydı
• 2 adet resim
• Aile durumunu bildirir belge
• Askerlik durumunu gösteren belge
• İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
• SGK işe giriş bildirgesi
İşçinin Özelliklerine Göre Özlük Dosyasında Bulunması
Gereken Evraklar;
• Teşvikten faydalanılıyorsa bunu gösteren belgeler
• Personel engelli ise Sakatlık Raporu Fotokopisi ya da aslı
• Sakatlık indiriminden faydalanan işçi için Gelir İdaresi
Başkalığından alınmış indirim yazısı
• Eski Hükümlü, Terör Mağduru veya Engelli işçinin İŞKUR
müracaat kayıt evrakı
• İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
• Yabancı işçiler için çalışma izni kartı fotokopisi ya da
izin belgesi
İşe Devam Eden Personelin Bu Süreçte Özlük Dosyalarına
Eklenmesi Gereken Evraklar;
• Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin
belgeleri,
• Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni
dilekçeleri,
• İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden
istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
• İstirahat ve iş göremezlik raporları
• İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
• Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
• Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan
değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme
yazıları,
• Performans değerlendirme formları
• İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki
riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda
bilgilendirme belgeleri
• İş kazası tutanağı
• Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin
rızasını gösteren belge
• İşçi hakkında yapılan tüm resmî yazışmalar
İşten Çıkışta Özlük Dosyasına Eklenmesi Gereken
Evraklar;
• SGK işten ayrılış bildirgesi
• İbraname
• Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
• Fesih bildirimi
• İstifa dilekçesi
• Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
• Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler
• İşçiye noterle yapılan bildirimler
• İhbarname
